Progettazione Smart Office

Concetti di Smart Office

L’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano prevede che entro il 2024 il 70% delle aziende italiane potrebbe adottare il “lavoro agile” ossia lo Smart Working, rivalutando integralmente gli spazi aziendali e le modalità di lavoro oggi utilizzate.

Con il cambio di paradigma delle attuali abitudini lavorative in ufficio, sono stati stimati un risparmio del 30% dei costi aziendali, ed un incremento della produttività dei dipendenti superiore al 15%.

Lo Smart Office non significa solo una ridefinizione che ottimizza gli spazi nel luogo di lavoro, ma anche l’evoluzione dell’ufficio inteso in senso organizzativo e tecnologico. In uno smart office, un lavoratore non svolge più le sue mansioni in un’unica postazione fissa, ma si sposta di volta in volta in base alle sue esigenze lavorative. La snellezza che per sua natura contraddistingue questa modalità di lavoro, deve necessariamente accompagnarsi ad un’organizzazione ed una pianificazione dettagliate, supportate da tecnologie sicure e facilmente fruibili.

Contano un luogo pensato per essere condiviso da più persone, così come gli strumenti tecnologici corretti: un buon hardware, l’adozione di software collaborativi, e l’indispensabile collegamento a internet stabile e performante.

Gli immediati benefici per le aziende (e per i dipendenti, o i collaboratori) sono inevitabilmente il ridursi dei costi degli spostamenti, dei pranzi di lavoro, delle spese di struttura come ad esempio gli eccessivi spazi immobiliari, l’energia, il riscaldamento, la cancelleria, le stampanti ed i costi di stampa, le manutenzioni generali, ecc. Dal punto di vista del lavoratore, Smart Office significa aiutare il dipendente a conciliare i tempi di vita e di impiego senza nulla togliere alla produttività.

Come rendere gradevole l’ambiente di lavoro

Rendere gradevole l’ambiente di lavoro significa semplicemente far star meglio le persone che svolgono le proprie attività.

Ci sono alcuni semplici regole da seguire:

Spazio e Sonorità
Luminosità
Semplicità
Tecnologie funzionali

…tutto il resto è superfluo!

Spazio e Sonorità

Ottenere uno spazio adeguato alle persone che ci lavorano è oggi molto più facile introducendo nell’ufficio le nuove tecnologie di condivisione, ed applicando il concetto di Smart Working.

Non è necessaria una scrivania a testa, bensì un unico ambiente fruibile da più persone in momenti diversi. L’armadio diventa un oggetto utile alla divisione degli spazi, la carta viene dematerializzata dalle nuove tecnologie.

La scelta dell’arredo dev’essere oggi più che mai focalizzata alla capacità di disporre di sistemi di connettività integrati, design essenziale, colori luminosi e materiali moderni a basso impatto ambientale. Le aziende possono reinventare gli spazi dedicati al lavoro in ufficio riducendo le dimensioni attuali, e guadagnando spazio utile ad altre esigenze. Dove sta scritto che per svolgere il lavoro da ufficio in maniera altamente produttiva sia necessaria una stanza, una scrivania ed un grosso armadio dedicati ad ognuno in azienda? Pensiamo ad un ambiente condiviso, dove si eliminano le pareti e si guadagna spazio, dove le postazioni di lavoro sono isole interconnesse e fruibili, dove le forme degli arredi, i colori, la luce, creano un’atmosfera semplice, ordinata, piacevole.

Pensiamo anche a come migliorare l’acustica nei vari ambienti di lavoro. Quando si parla con i colleghi è importante poter ottenere dall’ambiente di lavoro un equilibrio sonoro che non ci costringa ad alzare o abbassare la voce, creando di fatto un disagio ed una difficile comunicazione verbale.

Sappiamo guidarvi nella scelta di dispositivi che abbattono l’eco ed il rumore ambientale, ed il risultato vi sorprenderà.

LA VOSTRA AZIENDA MERITA IL “SUONO” GIUSTO

CONTATTACI SUBITO

Luminosità

L’occhio umano vuole la sua parte! Non solo in fatto di luce ambientale, ma anche in funzione di ciò che si deve guardare. Creando una migliore illuminazione ed una più facile leggibilità delle cose, si possono ottenere automaticamente il rilassamento degli occhi ed un naturale aumento del livello di attenzione. Oggi bastano due piccoli investimenti:

Convertire le lampade convenzionali in luci a led con tecnologia antiriflesso
Adottare monitor per computer con schermo più grande. Consigliamo vivamente schermi di tipo “ultra wide”, come quello in figura:

Questo tipo di monitor consente di visualizzare contemporaneamente fino a 3 finestre e documenti in grandezza naturale.

TANTI VANTAGGI! Potremo gestire in contemporanea più applicazioni, fare taglia e incolla senza dover chiudere e poi riaprire le pagine visualizzate, lavorare in una porzione ampia dello schermo mantenendo aperte le email nell’area a fianco, ingrandire i contenuti con elevati zoom, visualizzare una web call in un lato dello schermo senza togliere spazio alle altre applicazioni attive.

Semplicità

Il carico di lavoro è spesso molto alto, siamo travolti da continue e nuove informazioni ed anche da scadenze non più programmabili, improvvise. È il mondo di oggi e la parola chiave per viverlo bene è rendere semplice l’ambiente di lavoro.

Adottiamo questi semplici accorgimenti: minimalismo degli arredi, tecnologie aggiornate sia degli ambienti che degli hardware, software moderni le cui funzionalità siano fruibili il più possibile da tutto il team di lavoro. Nel caso ci si renda conto di non sfruttare appieno le funzionalità dei software installati nei nostri dispositivi, troviamo il modo di informarci ed apprenderne i segreti. Partecipiamo a corsi di formazione soprattutto in modalità e-Learing che è un moderno ed efficace metodo, e di facile accesso, capace di ottimizzare il tempo lavorativo di cui disponiamo. Scrivanie con sistemi di connessione integrati, con carica automatica ad induzione dei dispositivi mobili, e totalmente multimediali.

Tecnologie funzionali

Viviamo un periodo in cui la tecnologia si è calata in ogni luogo ed in ogni dove. Internet ha connesso il mondo e ci dà l’opportunità di accedere in tempo reale ad una moltitudine di informazioni che prima non sapevamo nemmeno esistere. Il web ci dà l’opportunità di scoprire i migliori modelli di produttività adottati da aziende dislocate in altre aree del mondo. Cogliere l’esperienza di altri, ed adottare le stesse tecnologie personalizzandole per la nostra realtà, è un’occasione che i nostri predecessori imprenditori avrebbero pagato a peso d’oro. Guardiamoci attorno, osserviamo gli altri, ed investiamo in tecnologia all’avanguardia. Nonostante la spesa e il tempo da investire per la formazione, scopriremo che la scelta di innovare è una naturale conseguenza del voler vivere bene e meglio.