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Software per la gestione delle informazioni. Soluzioni di archiviazione digitale di dati e di documenti con funzioni di ricerca ad indicizzazione semplificata, inserimento di firma digitale e grafometrica, validazione legale a distanza in formato digitale dei contratti, archiviazione sostitutiva, sistemi di controllo e registrazione degli accessi, semplificazione nella gestione della privacy. Software che aiutano veramente a digitalizzare la tua Azienda.

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Gestione delle email trattate come documenti digitalizzati

La comunicazione aziendale di oggi si basa su altissimi flussi di Email. Integrando le Email (incluse le PEC) nel software di archiviazione, si evitano ridondanze e duplicazioni di allegati, si riduce lo spazio dati presenti nel server di posta, e si attivano meccanismi di facilitazione della ricerca dei contenuti. Evolviamo la comunicazione in proficua collaborazione.

Workflow operativi

Consentono di organizzare il lavoro con la condivisione automatica dello stato di avanzamento dei processi. Tutti saranno a conoscenza delle fasi di lavoro, di chi ha le diverse responsabilità nel farle progredire, e di chi potrà concludere i processi.

Workflow approvativi

All’interno dei workflow operativi, vengono tracciati gli operatori, le revisioni dei file, le firme digitali e grafometriche, gli stati di avanzamento dei processi. Solo le persone autorizzate potranno far evolvere i processi.

Controllo e registrazione degli accessi

Entrare in un’Azienda, in un cantiere, in un ufficio, in un locale riservato, in una sala riunioni: con lo scanner a riconoscimento facciale ed il software di archiviazione, è possibile tracciare le persone, l’orario di accesso, la temperatura corporea, le dotazioni di mascherina ed elmetto di protezione, ed attivare automazioni quali l’apertura automatica delle porte, segnali acustici e segnali luminosi. Un sistema che consente di liberare risorse umane che oggi vengono impiegate per il controllo degli accessi.

Gestione della privacy

I titolari del trattamento dei dati sono chiamati ad analizzare le modalità del trattamento con appositi processi di valutazione, e sono tenuti a produrre le informative che devono essere recepite e siglate dai soggetti coinvolti. Avere un software che in automatico genera, inoltra e traccia le approvazioni delle informative, aiuta concretamente a semplificare la gestione della privacy producendo un archivio digitale consultabile e sempre aggiornato.

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